Os processos internos das empresas em todo mundo estão passando por mudanças, inclusive nos setores de Recursos Humanos (RH) e contabilidade.
Já o RH, que está envolvido na tomada de decisões relacionadas às metas organizacionais e ao desempenho dos funcionários, usa os dados fornecidos pela contabilidade para avaliar o desempenho dos colaboradores. Para então, considerar a necessidade de manutenções estratégicas na equipe.
A tecnologia integrou os dois setores e permitiu que a troca de dados fosse feita com mais qualidade e menos burocracia.
Mudanças fiscais e jurídicas
A relação entre o RH e o departamento de contabilidade ou escritório terceirizado é diretamente impactada pelas mudanças fiscais e jurídicas.
A tecnologia trouxe, por exemplo, o eSocial, um novo padrão de validação e armazenamento de informações fiscais, previdenciárias e trabalhistas, que tem demandado uma atuação conjunta de ambos setores.
Os documentos preparados pelo RH para diversos órgãos públicos é validada em um único sistema. Assim, quando a contabilidade precisar fazer uso de tais dados, é garantida a legitimidade das informações e a qualidade da digitalização.
Investimento no capital humano
Todo investimento feito em capital humano deve ser contabilizado, principalmente para saber quanto vale um funcionário para a empresa. Essa mensuração explica a importância da contabilidade no RH.
Contratações, treinamentos ou até mesmo alocações geram custo, e ter conhecimento desses valores é importante para que a empresa se programe na tomada de decisões. Ter a contabilidade alinhada ao RH permite que essas estratégias de capacitação da equipe sejam feitas de forma mais analítica.
Realização das admissões e demissões
O processo admissional também envolve um trabalho conjunto. O RH cuida das documentações necessárias para a admissão do colaborador, e a contabilidade faz uso de alguns desses dados para elaborar a folha de pagamento e calcular os descontos e impostos.
O processo demissional conta com o mesmo raciocínio. O RH deve passar todos os dados necessários para a feitura dos cálculos dos direitos rescisórios pela contabilidade. O cálculo correto dos valores de rescisão é essencial para não comprometer reputação da empresa.
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DEPARTAMENTO PESSOAL
• Procedimentos para registros e rescisões de funcionários;
• Elaboração da Folha de Pagamento;
• Guias de recolhimento das contribuições e encargos sociais;
• Procedimentos trabalhistas mensais: férias, 13º salário, seguro desemprego, salário-família entre outros;
• Manutenção dos controles de retenção de impostos e contribuições, sobre folha de pagamento, estagiários, autônomos e terceirizados: pessoa físicas e jurídicas;
• Estendemos o atendimento aos “empregados domésticos” vinculados aos diretores;
• Geração das informações trabalhista para o SPED E-Social.